Broad Walk ABSTRACT The  project  entitled  “BROADWALK REALERS NETWORK”  is  developed  for  organization  of  “NAVEEN TILES Pvt. Ltd”  located  in  Rajastan.The  developed  system  helps  the  organization  to  receive  orders  through  online  for product tiles  that  can  be  supplied  by  the  organization. This  Activity  includes  three  modules  customers,dealers  and  administrator.Customer  module  facilitates  the  customers  to  place  order  through  online,and  can  view  catalog  information  provide  by  organization.In  this  module  each  customer  order  will  be  verified  to  determine  whether  author  dealer  existing  in  the area  specified  by  customer.If  dealer  existing  then  the  customer  order  will  be  redirected  to  corresponding  dealer  otherwise  those  orders  will  be  registered  as  direct  customers  orders  to  Administrator. Dealer  module  facilitates  authorized  dealers  to  customer  orders  status  in  their  area,to  place  order ,to  manage  their  details  in  Administrator  records. Administrator  module  facilitates  the  Administrator  to  view  direct  customers  order  status,dealers  order  status  and  also  to  maintain  transport charges  info  and  products  catalog  information.Administrator  can  also  appoint  new  Dealer  and  remove  existing  Dealer. The  project  developed  on  platform  windows98  using   software  HTML,JSP,JDBC, JavaScript, JavaMail and jdk1.4  with  backend  database  Oracle 8.0. PROBLEM  SPECIFICATION: The  goal  of  problem  specification  is  for  the  project  manager  and  the  client  to  agree  on  the  scope  of  the  system  under  construction.In  the  existing  system  the  Administrator  of  organization  receiving  orders  from   customers  directly  or  through  authorized  dealers  usig  tele  and  postal  services.Due  to  lack  of  proper  communication  facilities  the  company  could  not  get  expected  quantum  of  orders  and  good  response.So  they  want  to  make  their  products  available  for  online  ordering.The  objective  of  preposed  system  is  to  build  a  system  that  registers  orders  from  multiple  customers  one  time.The  system  should facilitate quick  communication  between  customers,dealers  and  administrator. The  preposed  system  must  allow  the  customer  to  place  order.It   would  provide  the  following  facilitates  to  authorized  dealers . o   Customers  order  and  dispatch  status o   Placing  order  to  Administrator o   Managing  personal  info  such  as  address,phoneno etc. The  preposed  system  would  also  provide  the  following  facilities  to  Administrator. o   To  view  Customers  orders  and  dispatch  status. o   To  view  Dealers  orders  and  dispatch  status. o   Maintaining  products  catalog  and  transport  charges  info. o   Appoint  and  remove  dealers. o   And  to  check  mails. This  problem  definition  is  preliminary  requirements  activity  that  establishes  common  ground  between  clients  and  developers. Introduction Purpose of the system: The  system  “On line Order Management”  purpose  is  to  receive  orders  from  customers  and  dealers  through  online  and  to  maintain  those  details.This  system  devised  to  reduce  the time delay  that  occurs  in the  process  of  receiving orders through  tele services  and  postalservices.This  system also provides order information of customers to both dealers and  Administrator  to  do  their  business  efficiently. Scope  of  the  system: This  system  stores  all  information  regarding  direct  customers, customers  through  dealers  and  dealers. It    provides  information  regarding  orders  registered  and  generates  relative  reports  to  both  Administrator  and  to  authorized  dealers. The   scope  of  the  system  is  only  Online  Ordering,    maintaining  Information  regarding  authorized  dealers  and  maintaining  products  catalog. CurrentSystem: In  current  system  the  organization  of  HMR Electronics  receiving  orders  from  customers  and  dealers  through  tele services  and  postal services and  maintaining  the  related  details  manually.The  current  system  is paper  based.Due  to  lack  of  communication  company  loosing  its  orders  and  they  are  unable  to  dispatch  registered  orders  as per  customers  and  dealers  requirements.Also  due  to  unavailability of  sufficient information  about  organization  Customers  sending  their  orders  directly  to  organization  even  though  authorized dealer  existing  in  their  area.And  also  due  to  lack  of  communication  organization  is  not  able  to  provide  updated  catalog  information  to  dealers  and  customers. Limitations  of  the  Existing system: Ø  Enormous  amount  of  time  consuming  for  receiving  orders. Ø  Errors  can  occur  during  registration  of  orders through  teleservices. Ø  Maintaining  details  of  various  customers  and  dealers  Manually  is  complex. Ø  Difficult  to  generate  required  reports. So  in order  to  overcome  all  these  limitations  and  to  meet  all  their  requirements  organization  planned  to  replace  this  manual  process  of  receiving  and  maintaining  order information   with  computerization. ProposedSystem: Overview: A  system  has  been  devised  for  the  company  for  receiving  orders  online  as  detailed here  under.This  proposed  System  can  be  described  in  five  modules. ·         Registering  CustomerOrder. ·         Applying  For  Dealership. ·         Existing  Dealer  Module. ·         Products  Catalog. ·         Management  Module. Registering  CustomerOrder: The  aim  of  this  module  is  to  provide  the  customer  with  order  form  and  in  turn   receives  order  from  customer  as  well  as  his  information. customer  can  place  order  by  viewing  catalog  provided  by  the  Adminitrator.After  receiving  order  Administrator  verifies  whether  there  exists  dealer  in  the  area  specified  by  customer  or  not.If  authorized dealer  exists  then  corresponding  customer  order  can  be  redirected  to  that  dealer.Otherwise  the  customer  will be  treated  as  direct  customer,Customer  can  also  specify  his  requirement,basing  on  which,  dispatching  will  be  done.Customer  should  also  specify  his  mode  of  payment  for  each  order. Applying  For  DealerShip:  The  Dealership  application  is  presented  in  the  module  to   enable  the  applicants  to  apply  for  dealership. These  applications  are  valid  for  only  6 months  from  the  date  of  applying. Administrator  whenever  needs  to  appoint  new  dealer  for  particular  area  verifies  applications  received  from  that  area  and  not  expired.Basing  on  the  Marketing  Experience  of  the  applicants  Administrator  will  appoint  the  new  dealer.After  appointing  the  dealer,Administrator  send  DealerId  and  password  to  the  newly  appointed  dealer.At  any  time  the  administrator  will  have  the  right  either  to  appoint  or  remove  a  dealer. Existing  Dealer  Module: This  module  deals  with  providing  information  to  existing  dealer.Any  authorized  dealer  can  login  using  his  dealerid  and  password.If  he  is  an  authorized  dealer  he  can  view  the  information  in  respect  of  the  customer and  his  order  and  also  the  payment  details.Basing  on  the  availability  of  stock  and  requirement  of  customers  he  can  place  order  to  Administrator. Dealer  can  also  view  products  catalog  which  is  different  from  catalog  provided  to  customers.By  viewing  this  catalog  he  can  estimate  the  profit.Dealer  has  also  been  provided  with  facility  of  modifying  his  Information  currently  existing  in  Administrator records. Products  Catalog: Administrator  maintains  catalog  information  for  providing  to  Dealers  and  Customers  differently.Administrator  can  change  the  products  information,add  new  product,and  remove  any  product’s  information  from  the  catalog. Management  Module: This  module  facilitates  the  Administrator  with  complete  information  of  direct customers’ order,payment and etc at  any  particular  time.He can  also  view  the  dealers  information  as  well  as  their  order  and  payment  particulars.Administrator  can  also  view  the  orders for  dispatch  between  specific  dates.He  can  also  view  the  comment  and  suggestions  sent  by  customers  and  dealers.Administrator  also  need  to  maintain  transport  charges  Information  and  Products  Information.Administrator  is  also  provided  with  data  on  authrozied  and  unregistered  dealers  list  which  helps  him  to  appoint  new  authorized  dealer.In  this  way  by  maintaining  all the  information  regarding  customers  and  dealers  the  organization  can  get  expected  orders  and  good  response. SOFTWARE  REQUIREMENTS:    Operating  System               :                   Windows xp    Client Side                           :                   HTML,JavaScript.    ServerSide                           :                   JDK 1.5,JSP2.1,JAVA MAIL 1.1.3     Back-end                            :                   Oracle 10g    Server                                   :                   Apache Tomcat 5.0 HARDWARE  REQUIREMENTS:    PROCESSOR                      :                   Pentium 2 366mhz    Monitor                               :                   SVGA Color monitor    HardDisk                             :                   10GB    RAM                                    :                  32MB    Mouse                                  :                   Digital    Keyboard                             :                   105 keys digital